TOMRA ble etablert i 1972 på grunnlag av design, produksjon og salg av panteautomater for automatisert innsamling av brukte drikkebeholdere. I dag leverer TOMRA løsninger som muliggjør sirkulær økonomi ved bruk av avansert sensorbasert sortering og graderingsteknologi.

TOMRA Group har over 5000 ansatte globalt og er notert på Oslo Børs (OSE: TOM). I 2023 ble TOMRA kåret til Norges mest innovative bedrift.

TOMRA Collection er en ledende innovatør innen sirkulær økonomi og “Clean Loop Recycling”. Grunnlagt på oppfinnelsen av verdens første panteautomat, er vi nå ansvarlige for omtrent 80 000 installasjoner i mer enn 60 markeder. Ved å tilby en effektiv måte å samle inn, sortere og behandle drikkebeholdere på, gjør TOMRAs pantesystemer det enkelt for forbrukere å resirkulere og bidra til en mer bærekraftig planet.

Hos TOMRA oppfordrer vi til at våre medarbeidere skal være nytenkende, vise lidenskap i arbeidet sitt og være ansvarlige. Vi vil gi alle friheten til å være innovative og ta risiko som kan lede til gjennombrudd og nyskapning. Vi verdsetter lidenskap som fokuserer og forplikter oss til å oppnå målene våre. Vi tror på et ansvarlig og trygt perspektiv/tankesett som sørger for at vi tar vare på våre kunder, produkter og medarbeidere.

På TOMRAs hovedkontor i Asker jobber det 350 dyktige medarbeidere, og vi vokser stadig. Vi ser nå etter en ny kollega til vårt team i People & Organisation-avdelingen, som består av 8 engasjerte personer. I TOMRA kaller vi HR for People & Organisation (P&O) – for det er mennesker vi jobber med.

TOMRA er på en ambisøs vekstreise, og vi ønsker å styrke vårt team med en strukturert person som trives å jobbe med ulike typer administrative oppgaver. Dette inkluderer alt fra å registrere nye ansatte i vårt HRIS-system, håndtere månedlig input til lønn hos ekstern lønnsleverandør, til å koordinere ulike arrangementer og sosiale aktiviteter. Vi ser etter deg som motiveres av og liker å hjelpe andre med både små og større oppgaver, og finner glede i å utgjøre en forskjell.

Dine viktigste oppgaver og ansvar: 

• Superbruker og utførende i vårt HRIS TOMRA People, som registrering av nye ansatte og vedlikehold av masterdata.
• Håndtere månedlig input til lønn hos ekstern lønnsleverandør
• Ansvarlig for internkommunikasjon fra P&O; både skrive selv og publisere for andre på Sharepoint 
• Bistå våre fagteam (rekruttering og utvikling) med administrative oppgaver 
• Være med å arrangere våre mange (og morsomme) eventer for kollegaer i Asker 
• Bidra med tilrettelegging og gjennomføring av samlinger for kollegaer og ledere 
• Bidra i onboarding aktiviteter for nye ansatte 

Etter hvert som du blir kjent med teamet og organisasjonen kan det være oppgaver som du ser vil gjøre hele P&O-teamet enda mer effektive og profesjonelle. 

Dette kan være jobben for deg om du kjenner deg igjen i følgende beskrivelse: 

• Du trives i rollen som administrator og koordinator og er i ditt ess når du opplever at prosesser og leveranser blir bedre ved hjelp av din innsats 
• Du har erfaring fra HR-relaterte oppgaver og HRIS. For deg er det naturlig å jobbe systematisk og detaljorientert for å sikre god datakvalitet. Erfaring som superbruker på HR-systemer vil være en stor fordel
• En viktig del av jobben vil være input til lønn og kontakt med vår eksterne lønnsleverandør. Erfaring med lønnsarbeid vil derfor vektlegges 
• Du har gode digitale ferdigheter, og mestrer Office365-pakken, samt også bruk av Sharepoint og andre Microsoft-applikasjoner
• Du skriver like godt og presist på engelsk som på norsk og synes at god og lettlest informasjon fra en P&O-avdeling er viktig
• Du liker å bidra til å arrangere små og større eventer, og passer på at også detaljene er på plass slik at det blir en suksess

Din personlige stil på jobben: 

• Du gleder deg over at dine bidrag - små eller store - styrker P&O-teamets samlede leveranser
• Du liker å gjøre ferdig dine oppgaver og at du ansees som en man kan stole på at leverer
• Du kjennetegnes ved å være nøyaktig og strukturert, men har evnen til å være fleksibel hvis det er nødvendig for å komme i mål
• Du har en service-minded innstilling og trives med å være i et internasjonalt, variert og inkluderende miljø

Så hvorfor TOMRA?

• En givende og spennende rolle i et selskap med fokus på å ha en positiv innvirkning på klimaet og verden
• 5 ekstra dager ferie i påsken, julen eller ved inneklemte dager
• Attraktive betingelser inkludert bonus- og aksjeordning
• Fokus på helsen til ansatte med ukentlig fysioterapeutbesøk og årlig helsesjekk
• Moderne kontorlokaler i Asker med gratis parkering, elbilladere og egen sunn og variert lunsjrestaurant
• Fleksibilitet og mulighet for hjemmekontor
• "Car pooling" fra Oslo; og hvis du er heldig, kan du dele en tur med vår administrerende direktør - Tove Andersen

Høres dette ut som en spennende mulighet? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Send oss din CV og en kort søknad om hvorfor du er motivert for denne stillingen og TOMRA.

Søknadsfrist er 20. mai.

Vi vil gjerne høre fra deg selv om du ikke oppfyller alle kravene, men føler at du kjenner deg igjen med våre verdier og føler du kan bidra med noe spesielt til TOMRA.

Ønsker du mer informasjon er du velkommen til å ta kontakt med 
Kristin Bekkedal, People and Organisation Manager, +4793046219

Vi benytter Semac bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

TOMRA er forpliktet til å skape et mangfoldig og inkluderende miljø og er stolte av å være en “equal opportunity” arbeidsgiver. Vi diskriminerer ikke på grunnlag av kjønn, rase eller etnisitet, religion, farge, seksuell legning eller identitet, funksjonshemming, alder, eller andre beskyttende statuser gitt av gjeldende lov.